平成18年度第2回鏡ヶ池会役員会議事録(抜粋)

日時：	平成18年10月6日 18:00～19:45
場所：	社会基盤工学専攻大会議室
出席者：	本多会長，水野(1期)，高瀬(2期)，南川（3期），白木（4期），横田(6期)，寺島(8期)，神野(10期)，伊藤(11期・教員)，鳥居(13期･関西支部)，山村（15期・東京支部），大東(16期)，西岡（18期），水谷（19期），若杉(22期)，中村(23期･幹事長)，川崎(29期・名簿)，荻野（30期），小塩(31期･名簿)，葛西(32期･広報)，田代(35期・名簿)，上田(39期・名簿)，竹下(40期)，千田(41期・学生会)，安藤（42期），田代（36期・会計），田畑（36期・シャチ），北根（シャチ），葛（25期・留学生）

　役員会に先立ち，新会長挨拶および幹事自己紹介があった．

報　告

１．	平成18年度分上半期決算報告			（田代）
		平成18年度上半期の支出状況についての説明があった．
２．	後援基金報告			（田代）
		上半期の支出状況について報告があった．詳細は博士論文印刷補助1件．また，10月卒業の特別コース学生５名のうち１名のみの申請に留まっており，助成金のアナウンス方法，終身会員になるメリットなど問題点が説明された．
３．	教室近況報告			（伊藤）
		4月からの転出（倉内助手，村上助手，金助手）ならびに着任（北根助手，李助手，三輪助手）の教員紹介，今年度は澤田教授が3月で定年退職されること，などが報告された．
4．	支部活動報告
	１）	東京支部		（山村）
			・幹事会の報告，及び活動計画が報告された．幹事会事務局を企業に任せることの負担が大きくなっていることから，シニア会員の活用等支部活動活性化を検討していくこと等が報告された．・東京支部総会が11月17日（金）18:30より，Y’sエステックにて開催される．今年度は，シニア会員の負担軽減のため会費は年齢・性別を問わず一律とすること（新卒者は無料），受付混雑緩和およびキャンセル減少のため事前会費徴収方式とする。また，若い年次の出席者を多くするためにも教室から若年者が教わった若手教員も含め５名の出席（交通費は支部負担）が要望された．
	２）	関西支部		（鳥居）
			・関西支部の構成，今後の活動予定，全学同窓会関西支部での活動ならびに会計報告された．・ 10月18日（木）に支部大会の準備会を予定しており、規約の制定，支部大会の開き方などを検討する予定．
5．	学生会活動報告			（千田）
		6月に名大祭での土木展を例年通り実施したこと，および10月のスポーツ大会は雨天のため中止となったこと等が報告された．会計報告については次回行う．
6．	鏡ヶ池会懇親会について			（中村）
		5月19日に行われた鏡ヶ池会懇親会の実施報告ならびに会計報告がおこわなわれた．・参加者は132名（同伴者3名含む）で盛況に開催された．・残金は本会計に組み入れることが了承された．・次年度は名古屋市に勤めている卒業生に協力して頂き，今年度同様実施する．
7．	メーリングリストとファイルサーバーについて			（葛西）
		・ファイルサーバーについては現在検討中である．・メーリングリストについては，32期で試用中であり，具体的な形は検討中である．・メーリングリストを希望する期は，葛西幹事に申し入れることとし．メーリングリストの使い方は各期で異なるので，具体的な形は個別に葛西幹事と打ち合わせることとした．・全会員のメーリングリストを作成してもらうこととした．
８．	その他			（伊藤）
		・ホームカミングデイが9月30日（土）に行われ，学外から約3000名が参加したことが報告された．なお，学内者は勤務日として，全員が参加した．・工学部同窓会の会長は，各科同窓会の持ち回りではなく，適任者を選出できるようになった．・全学同窓会に対して支援会員（一口5,000円）を募集しているので，各期で案内を願いたいとの依頼が行われた．・大学として70周年を目処に名大基金への寄付を募っているので，協力願いたいとの依頼が行われた．・12月21日に名古屋大学の東京フォーラムが日経ホールで開催されるので，是非参加して頂きたいとの依頼が行われた．

議　事

１．	幹事・役員の変更について			（中村）
		・幹事・役員の変更が了承された．支部担当（東京）：住田公資→石塚与志雄，31期：倉内慎也→小塩達也（敬称略）．・倉内慎也（会員担当（会計））の退任およびとして北根安雄（シャチ担当）の就任（敬称略）が了承された．
２．	平成18年度第1回鏡ヶ池会役員会議事録（案）			（中村）
		議事録案を承認した．
３．	「会員名簿No.42」編集経過報告			（川崎）
		編集経過報告と今後のスケジュールならびに名簿作業変更点が説明され，了承された．
			・各期幹事は初校修正の提出を10月20日までに行う．それ以降の修正は来年度に反映する．・個人情報保護法への対応として「非表示」ラベルを，郵送費削減のため「不明」ラベルを，編集支援システムに導入．・非表示にも名簿は送られるので，表示を希望しない場合でも名簿データに入力を忘れないで欲しいとの依頼がされた．・ 11月下旬に納品・発送を予定している．
４．	「しゃちNo.47」編集経過報告			（田畑）
		シャチの編集方針が説明され，了承された．
			・宇佐美先生の退職記念が小特集となる．・今年度からA4版に変更する．・教員および学生の受賞等もシャチに積極的に掲載することとした．
5．	その他			（中村）
		(1)	前回の決定に従い，2年間で役員会（４回）に一度も出席（代理出席）していない場合，または2年間名簿の修正の連絡がない場合，を調べ，その期の幹事を変更してもらうこととした．
		(2)	次回の役員会次回は4月6日（金）18:00～行うこととした．